校園一卡通系統(tǒng)在高校數(shù)字化圖書館聯(lián)盟中的應(yīng)用
文章出處：http://www.xianjuhong.com 作者： 人氣： 發(fā)表時(shí)間：2011年09月12日
摘 要： 文章介紹了天津市高校數(shù)字化圖書館聯(lián)盟及“校園一卡通”系統(tǒng)的功能特點(diǎn)，并就其在高校數(shù)字化圖書館聯(lián)盟中應(yīng)用時(shí)應(yīng)注意和解決的一些問題作了討論。
關(guān)鍵詞：校園一卡通；高校數(shù)字化圖書館聯(lián)盟；自動(dòng)化系統(tǒng)；天津
1 天津市高校數(shù)字化圖書館聯(lián)盟概況
天津市高校數(shù)字化圖書館聯(lián)盟建設(shè)是天津市教委《“十五”投資規(guī)劃》的重點(diǎn)項(xiàng)目。自2001 年建設(shè)至今，擁有19所高校成員館，逐步形成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)與資源高度共建共享、服務(wù)方式靈活 、服務(wù)效果明顯的天津市高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)。聯(lián)盟采用統(tǒng)一的管理平臺(tái)，建成全國(guó)唯一 的一個(gè)區(qū)域性實(shí)時(shí)顯示館藏文獻(xiàn)流通狀態(tài)的聯(lián)合目錄系統(tǒng)；開展館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)， 推動(dòng)區(qū)域資源的共建共享；組織聯(lián)合采購(gòu)，已建成由10個(gè)中文數(shù)據(jù)庫(kù)和7個(gè)外文數(shù)據(jù)庫(kù)組成 的公共電子資源中心；建立地區(qū)級(jí)文獻(xiàn)信息保障機(jī)制和本地區(qū)文獻(xiàn)信息服務(wù)中心；培養(yǎng)了一 批專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍和業(yè)務(wù)骨干，提升了天津高校圖書館的整體服務(wù)水平和服務(wù)能力，產(chǎn)生了一 定的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
構(gòu)建天津市高校圖書館聯(lián)合自動(dòng)化管理系統(tǒng)是數(shù)字化圖書館聯(lián)盟建設(shè)的重要內(nèi)容之一。聯(lián)合 自動(dòng)化管理系統(tǒng)采用美國(guó)Sirsi公司的Unicorn圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)，自2002年，已有17所 高校圖書館的自動(dòng)化管理工作已全部切換到該系統(tǒng)上，逐步實(shí)現(xiàn)了中西文圖書、期刊的聯(lián)合 編目和典藏；中西文圖書流通管理；中西文圖書、期刊的采購(gòu)、驗(yàn)收、登到；OPAC聯(lián)合目錄 查詢；成員館之間的館際互借等。通過聯(lián)合自動(dòng)化管理系統(tǒng)的建設(shè)來實(shí)現(xiàn)圖書館館藏目錄的 標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)讀者文檔的系統(tǒng)管理及圖書館部門工作流程的集成管理，實(shí)現(xiàn)書目數(shù) 據(jù)的一站式查詢和檢索，為成員館之間的資源共享奠定基礎(chǔ)。
2 “校園一卡通”系統(tǒng)在高校圖書館中的應(yīng)用
“校園一卡通”系統(tǒng)是以校園卡為信息載體的適用于校園消費(fèi)和管理的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，它取代了 學(xué)校管理和生活中所使用的各種個(gè)人證件和現(xiàn)金支付手段，具有生活消費(fèi)、學(xué)籍管理、身份 認(rèn)證、網(wǎng)上交費(fèi)等多種用途，強(qiáng)化了校級(jí)統(tǒng)一集中的信息管理，方便了廣大師生員工的教學(xué) 、科研和生活。通過在圖書館中應(yīng)用“一卡通”系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)多證合一，完成文獻(xiàn)借閱、 讀者數(shù)據(jù)處理、收費(fèi)服務(wù)、信息查詢等內(nèi)容的計(jì)算機(jī)一體化管理，提高圖書館的工作效率與 服務(wù)質(zhì)量。
2.1 “校園一卡通”系統(tǒng)對(duì)高校圖書館工作的影響?yīng)?/strong>
2.1.1 方便讀者使用：讀者可以僅持校園卡在圖書館進(jìn)行諸如圖書期刊借閱、電子閱覽室使用、信息查詢、繳納罰 款、打印復(fù)印收費(fèi)等一切活動(dòng)。
2.1.2 便利的收費(fèi)管理：通常圖書館有多個(gè)部門、多項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及收費(fèi)問題，除流通部存在圖書過期與遺失罰款外，還 有打印、復(fù)印、光盤刻錄、電子閱覽室上機(jī)、檢索服務(wù)等各種收費(fèi)業(yè)務(wù)。利用“一卡通”收 費(fèi)系統(tǒng)，讀者可在各種收費(fèi)業(yè)務(wù)中實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一刷卡消費(fèi)。這樣，不但收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)時(shí)準(zhǔn)確，而 且操作方便，減少人為失誤，有利于維護(hù)圖書館各項(xiàng)收費(fèi)制度的嚴(yán)肅性，提高工作效率，杜 絕現(xiàn)金收支中的各種弊端。
2.1.3 有利于促進(jìn)讀者安全意識(shí)的提高：有些讀者的安全意識(shí)較差，借閱證丟失后，不能及時(shí)掛失補(bǔ)卡，容易出現(xiàn)證件被冒用而導(dǎo)致 個(gè)人經(jīng)濟(jì)損失的情況，也因此出現(xiàn)部分讀者情緒失控與圖書館工作人員發(fā)生沖突的情況，加 大了流通管理的難度。實(shí)行“一卡通”，丟卡后，由于所有的校園消費(fèi)都不能使用，并且擔(dān) 心卡內(nèi)的存款安全，讀者會(huì)立即掛失補(bǔ)卡，有效地避免了冒用借閱證的情況，從而提高了讀 者的安全意識(shí)，促使讀者細(xì)心保護(hù)好校園卡。
3 在聯(lián)盟圖書館實(shí)施“校園一卡通”系統(tǒng)應(yīng)注意和解決的幾個(gè)問題
3.1 應(yīng)加強(qiáng)與學(xué)校有關(guān)部門的溝通協(xié)作，順利實(shí)現(xiàn)“一卡通”與圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)的 無縫連接
“一卡通”系統(tǒng)在圖書館中最重要的應(yīng)用是將“一卡通”系統(tǒng)與圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)進(jìn)行 無縫連接，主要是如何使“一卡通”系統(tǒng)中的學(xué)生數(shù)據(jù)與圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)中的讀者數(shù) 據(jù)保持一致。這就要求圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)中的讀者數(shù)據(jù)與“一卡通”系統(tǒng)中的學(xué)生數(shù)據(jù) 建立對(duì)應(yīng)機(jī)制，使其唯一身份識(shí)別碼要同時(shí)遵守兩個(gè)系統(tǒng)的規(guī)則，滿足兩個(gè)系統(tǒng)的使用要求 。
由于天津師范大學(xué)圖書館是天津市高校數(shù)字化圖書館聯(lián)盟的成員館，使用Sirsi系統(tǒng)，遵從 聯(lián)盟制定的讀者數(shù)據(jù)規(guī)范，在讀者數(shù)據(jù)中設(shè)置讀者標(biāo)識(shí)和用戶替代標(biāo)識(shí)兩個(gè)唯一字段，其中 用戶替代標(biāo)識(shí)為學(xué)校代碼+讀者學(xué)號(hào)。“一卡通”系統(tǒng)將學(xué)號(hào)作為身份識(shí)別碼與Sirsi系統(tǒng)讀 者數(shù)據(jù)的替代標(biāo)識(shí)建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，通過接口程序?qū)崿F(xiàn)與圖書館管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步及校園射 頻卡的數(shù)字身份認(rèn)證。學(xué)生在辦理校園卡時(shí)暫不開通其圖書館使用權(quán)限，根據(jù)個(gè)人意愿再到 圖書館增開權(quán)限。
3.2 應(yīng)密切與學(xué)校“一卡通”中心的聯(lián)系，加強(qiáng)讀者數(shù)據(jù)的建設(shè)和管理
圖書館應(yīng)與學(xué)校“一卡通”中心建立密切的聯(lián)系，制定出嚴(yán)密的數(shù)據(jù)建設(shè)和管理規(guī)范，安全 有效的管理讀者數(shù)據(jù)信息。“一卡通”中心與圖書館管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)必須加強(qiáng)實(shí)時(shí)更新，即 在“一卡通”中心更新過信息的讀者數(shù)據(jù)，特別是發(fā)生學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)如轉(zhuǎn)專業(yè)、留級(jí)等情況 時(shí)，必須及時(shí)地通知圖書館，使其讀者數(shù)據(jù)庫(kù)同時(shí)得到更新，避免出現(xiàn)“時(shí)差”。圖書館在 向數(shù)圖聯(lián)盟Sirsi系統(tǒng)上載“一卡通”中心提供的數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，再規(guī)范不同層次讀 者的借閱權(quán)限，以有效避免館內(nèi)圖書等財(cái)產(chǎn)發(fā)生流失。
3.3 應(yīng)建立有效措施，保障“一卡通”系統(tǒng)數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)的安全
目前各高校較常用的方式是在現(xiàn)有校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上，通過VLAN來構(gòu)建“一卡通”系統(tǒng)，這種 方式能充分利用已有的資源，減少設(shè)備的投入，便于“一卡通”系統(tǒng)與圖書館自動(dòng)化管理等 系統(tǒng)的整合。但這種組網(wǎng)方式受攻擊的可能性大，需采取各種安全性策略來保證“一卡通” 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的安全可靠。同時(shí)應(yīng)采用實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)設(shè)計(jì)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)上傳，如遇到網(wǎng)絡(luò)故 障等特殊情況，則立即轉(zhuǎn)入脫機(jī)工作狀態(tài)，確保不影響正常的交易。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常時(shí)，交 易數(shù)據(jù)會(huì)被及時(shí)上傳，從而保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整安全。
3.4 應(yīng)采取有效措施解決“一卡通”的制作周期以及發(fā)證、補(bǔ)證所需時(shí)間較長(zhǎng)等問 題，滿足不同層次讀者使用圖書館的需要
通常情況下，由學(xué)校相關(guān)部門根據(jù)學(xué)生層次分配學(xué)號(hào)，學(xué)校“一卡通”中心統(tǒng)一制證、加工 數(shù)據(jù)，圖書館在接到卡中心傳遞過來的數(shù)據(jù)后才能按照本館對(duì)讀者數(shù)據(jù)的要求對(duì)其進(jìn)行二次 加工并上載到圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)中去。學(xué)生在拿到卡中心發(fā)的校園卡后還需到圖書館開 通圖書借閱、電子閱覽等功能，這就需要一定花費(fèi)的時(shí)間。并且諸如進(jìn)修、走讀、短期培訓(xùn) 等學(xué)生一般對(duì)圖書館的需求更大，“一卡通”繁瑣的辦理程序，不僅會(huì)增加他們的負(fù)擔(dān)，有 時(shí)還會(huì)使他們對(duì)圖書館產(chǎn)生不必要的誤會(huì)。在這種情況下，圖書館應(yīng)加強(qiáng)與學(xué)校有關(guān)部門的 溝通協(xié)作，在技術(shù)、管理和制度等方面建立相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，提前做好制卡的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 ，采取靈活多變的辦證手段，爭(zhēng)取盡早使學(xué)生能在館內(nèi)順利使用校園卡。
總之,“校園一卡通”系統(tǒng)在高校數(shù)字化圖書館聯(lián)盟中的應(yīng)用，強(qiáng)化了圖書館服務(wù)質(zhì)量和管 理水平，為讀者提供了更加便利、高效的服務(wù)。我們應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)和完善“一卡通”的系 統(tǒng)功能，使其能夠更好地為圖書館的信息化、數(shù)字化建設(shè)服務(wù)。（文/天津師范大學(xué)圖書館 程娜）
［參考文獻(xiàn)］
［1］ 黃奕紅.“校園一卡通”在圖書館中運(yùn)用［J］.現(xiàn)代情報(bào),2003，(8).
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