高校校園一卡通管理系統(tǒng)應用淺析

文章出處：http://www.xianjuhong.com 作者： 人氣： 發(fā)表時間：2011年09月12日

     隨著網(wǎng)絡數(shù)字化的推廣和普及，很多高校在積極探索建立數(shù)字化校園，實現(xiàn)無紙化辦公?，F(xiàn)代化的學校離不開信息智能化的管理，學校的收費管理、教學服務、后勤服務等，也面臨一次改革，基于此，校園一卡通管理系統(tǒng)應運而生。作為一種新生事物，在使用過程中肯定會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，但不可否認的是，校園一卡通管理系統(tǒng)確實給莘莘學子，包括所有校園一卡通的使用者帶來了很多方便之處，真可謂“一卡在手，行遍校園”，大大提高了工作和生活效率。下面結合我校建立和應用校園一卡通管理系統(tǒng)的點點滴滴，與廣大同仁共同研討，能給大家提供一點粗淺的經(jīng)驗和啟示，便是作者撰寫此文的初衷。

    一、建立校園一卡通管理系統(tǒng)的前提條件

    (一)領導重視，思想統(tǒng)一，各部門密切協(xié)作回想建立校園一卡通系統(tǒng)初期，可謂步履維艱。在我省高校中，沒有成形的經(jīng)驗，我校是唯一有意向的一所學校，要做的事情和需要摸索的事情很多，發(fā)展前景如何也是未知數(shù)，而且，學校內(nèi)部也有不同意見。但是，在學校領導的大力支持和倡導下，力排眾議，統(tǒng)一思想，由學校網(wǎng)絡信息中心、財務處、教務處牽頭，從2002年起開始著手建設校園一卡通管理系統(tǒng)。
    (二)學校、銀行、公司聯(lián)手共建，互利互惠，共同發(fā)展建設校園一卡通系統(tǒng)必須具備三個要件：地點、資金、技術。地點設在學校校園沒有問題，提供技術的公司也能找到，資金如何解決成為一大難題。由于高校的資金來源比較單一，一方面是財政撥款，另一方面來自于學校收費，這些資金勉強維持學校的建設和發(fā)展，想單獨拿出幾百萬元投在這項系統(tǒng)建設上是難上加難。在校長和財務處的多方努力下，終于爭取到一家銀行支持，三個要件都已具備，這樣就形成了學校提供場所和管理，銀行出資購置設備，公司提供軟件和技術支持，校園一卡通管理系統(tǒng)在我校誕生了。通過建設校園一卡通管理系統(tǒng)，學校提高了管理水平和服務質(zhì)量；銀行獲得可觀的沉淀資金，提高自身收益；公司轉讓技術，售出設備形成持續(xù)發(fā)展，合作三方真正做到互惠互利，共同發(fā)展。

    二、校園一卡通的主要功能和作用

    校園一卡通具有身份識別、消費支付、系統(tǒng)掛接等多項功能，可廣泛應用于餐飲收費、洗浴收費、超市購物、游泳健身、圖書管理、電子閱覽、學費交納、上機收費、學生選課、學籍管理、學生補助等等，在高校規(guī)范管理中發(fā)揮著積極的作用。

    (一)校園一卡通消費簡單、方便、高效、安全：校園一卡通的每一張卡片，都有一個唯一的物理卡號，在讀卡器上能顯示持卡人的所有信息，必須在學校內(nèi)部使用。即使不慎丟失，只要及時到指定地點掛失，補辦新卡，就能保證卡內(nèi)資金安全，照常使用。校園一卡通操作簡單，攜帶方便，使用高效，資金安全。高等學校存在一個固定而龐大的消費群體，那就是幾萬名學生和教工。提高工作效率，將優(yōu)質(zhì)便捷的服務貫穿整個教學、科研、后勤之中，使學生和教工在緊張的學習和工作之余，享受校園一卡通消費帶來的便捷、安全、舒適和愉悅，體現(xiàn)出校園一卡通超乎尋常的優(yōu)越性。
    (二)加強財務管理，促進財務信息化建設，規(guī)范學校的經(jīng)濟秩序：校園一卡通結算系統(tǒng)設在學校財務處，財務處是唯一的資金結算部門，校園一卡通覆蓋的收費網(wǎng)點，杜絕人工收費，有效遏制資金外流現(xiàn)象。通過校園一卡通可查詢個人的消費支出情況、學生收費情況等，提高了財務管理水平和服務質(zhì)量，對促進財務信息化的建設起到積極的作用。由于這部分資金循環(huán)穩(wěn)定，學?？梢约泄芾?，有利于增強學校對資金的調(diào)控能力。
    (三)加強教學管理，豐富學生體育、文化、精神生活：通過校園一卡通管理系統(tǒng)，建立學生學籍檔案，方便教務授課，學生選課、上機、電子閱覽，教學管理得到進一步加強。同時，學生還可以利用閑暇時間，參加豐富多彩的活動，游泳、洗浴、健身、上網(wǎng)、購物、圖書閱覽等，使學子們在緊張學習之余，快樂的放松心情，體現(xiàn)出學校以人為本，構建和諧校園的科學理念。

    三、有待于改進和引起注意的幾個問題

    通過幾年的實踐應用，確實收效顯著，同時也發(fā)現(xiàn)了一些問題?？偨Y起來有如下幾個方面需要改進和引起注意。

    (一)銀行圈存和現(xiàn)金充值需并行：使用銀行圈存系統(tǒng)時，每天都有幾千條的圈存流水需要進行數(shù)據(jù)傳輸，當天對賬又實現(xiàn)不了，集中對賬時，有時會出現(xiàn)銀行數(shù)據(jù)和學校數(shù)據(jù)不一致的情況。另外，發(fā)生圈存系統(tǒng)意外中斷時，正在進行圈存操作的銀行卡上款項已經(jīng)劃出，但校園卡上卻沒有存上，查找起來也很困難，我們曾經(jīng)多次和提供技術的公司技術人員探討，期待得到盡快解決。因此，在銀行圈存系統(tǒng)發(fā)生故障或癱瘓時，可以利用現(xiàn)金充值作為替代，實現(xiàn)資金的轉存，盡管現(xiàn)金充值需要占用一定的人力、物力資源，但在銀行圈存系統(tǒng)不夠完善的初期，不要輕易放棄現(xiàn)金充值。
    (二)內(nèi)部管理要完善，數(shù)據(jù)傳輸要完整：由于消費網(wǎng)點遍布校園的各個角落，又歸不同的部門管理，因此，在POS機發(fā)生的消費流水信息應及時上傳到數(shù)據(jù)中心，如果不能及時上傳數(shù)據(jù)，就會導致數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)不完整，給對賬造成一定的困難，這就要求每一個部門的數(shù)據(jù)管理員，對所管轄的消費網(wǎng)點操作員進行必要的提示，在每天結賬前，做一遍數(shù)據(jù)上傳工作。
    (三)補辦新卡，防止套用：校園卡丟失，在掛失舊卡，補辦新卡時，校園卡上信息從舊卡完全轉移到新卡，按常理舊卡應該不能使用，但是我們發(fā)現(xiàn)舊卡找到后，還可以進行充值，因為正在掛失，暫時不能消費使用，注銷又會將新卡同時注銷，此問題亟待解決，防治解掛時被套用，因此需要特別引起注意。

    四、校園一卡通管理系統(tǒng)操作示意圖

    總之，筆者認為，盡管校園一卡通管理系統(tǒng)目前尚存在這樣或那樣的問題，需要不斷的開發(fā)和完善，但它以超強的現(xiàn)實功能和普遍的實用性，為各大高校所青睞，因此校園一卡通管理系統(tǒng)在高校普及為時不會太遠，各個高校可以根據(jù)自身的實際情況，選擇不同的校園一卡通管理系統(tǒng)，開發(fā)更多的功能，以滿足建設數(shù)字化校園的需要，滿足科學發(fā)展的需要，滿足規(guī)范管理的需要。

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    [3]張海蘭．網(wǎng)絡信息時代的高校財務管理[J]．教育財會研究，2006，(2)

    作者簡介：齊齊哈爾大學財務處 王瓊 蘇平 馬明志 齊齊哈爾大學網(wǎng)絡中心 劉恩軍

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