細致管理校園卡消費數(shù)據

文章出處：http://www.xianjuhong.com 作者：張亞娟 韓博 李一鳴 楊沽   人氣： 發(fā)表時間：2011年11月15日

    不斷提高人員的操作管理水平。 為持卡人提供便捷在信息高速發(fā)展的今天，為了提高學校的管理水平，各種高科技管理工具在全國很多高校中得到普及應用。特別是近幾年，作為“數(shù)字化校園”的一部分，校園一卡通系統(tǒng)成為各個高校積極開發(fā)的項目，也是提升高校信息化水平的一個重要的內容。“一卡在手，走遍校園”，小小的一張校園卡已經涉及了后勤、圖書館、人事處、教務處、研究生院、實驗室等部門。師生只要手持校園卡，就可以在校園內實現(xiàn)消費(餐飲、超市購物、理發(fā))、圖書館借書、機房上機、身份認證、個人信息查詢等功能。然而，西安交通大學校園卡在使用過程中也存在著一些如可靠性、穩(wěn)定性等的一系列問題。本文對西安交通大學校園卡在運行過程中所遇到的問題提出了相關的解決方案。

    校園卡應用便利

    校園卡將過去多個卡的功能集于一身，同時具有身份識別、消費支付等功能，它可廣泛應用于食堂、洗浴、超市購物、圖書館、學費繳納、上機收費等多個方面，極大地提高了學校的管理效率。提高資金支付效率校園卡操作簡單，攜帶方便。使用者只要持校園卡在指定的POS機或者刷卡機上刷卡，即可完成各種電子支付功能。同時，校園卡使用高效，而且保證資金安全。以前在每學年之初交學費時，學生不僅要花費很長的時間排隊，效率低下，而且學生隨身攜帶許多現(xiàn)金非常不安全；現(xiàn)在學生只要持有校園卡，并且將校園卡和中國工商銀行(簡稱：工行)的任意一張銀行卡綁定，就可通過圈存機自助完成交費。與以前相比，校園卡不僅效率高，而且快速、安全。校園卡的每一張卡片內都有一個唯一的物理卡號，讀卡器能顯示持卡人的所有信息。這張卡只能在學校內部使用。即使不慎丟失，只要及時到指定地點掛失，補辦新卡，就能保證卡內資金安全，照常使用。

    一卡多用

    西安交通大學的校園卡使用的是Mifare s70非接觸式IC射頻卡，因此具有一定的安全性和可靠性，可以實現(xiàn)一卡多用的功能。

    校園一卡通系統(tǒng)具有消費賬單自助查詢功能。用戶可以登錄本校的信息門戶網站查看自己當日或者歷史消費記錄；也可以在就近的圈存機上進行查詢，如果查詢的信息與自己的消費信息不符，可以及時到相關部門獲得解決，這避免學生使用舊飯卡時無法得到處理的不足。校園卡具有自助掛失的功能，用戶如果不慎將校園卡丟失，可通過自助語言電話或者登錄本校信息門戶網站進行掛失，有效地減少丟卡后的損失。

    校園卡具有自助轉賬的功能。在舊有飯卡系統(tǒng)的使用過程中，學生要給飯卡充值，必須要在指定的時間到指定的窗口排長隊才可進行充值；而在使用校園卡之后，學生只要將工行的任一張銀行卡和校園卡綁定，即可通過校園里的圈存機自助地完成銀行卡和校園卡轉賬功能，方便快捷。不僅省去了排隊的麻煩，而且學生不用攜帶現(xiàn)金進行充值，提高了安全性。校園卡已經代替了原來的圖書證的所有功能，用戶可持校園卡在學校圖書館借閱圖書等。

    校園卡具有找回校內統(tǒng)一身份認證賬號和密碼的功能，用戶如果忘記了校內統(tǒng)一身份認證的賬號和密碼，則可持校園卡到指定的自助終端上刷卡并輸入校園卡的查詢密碼即可自助找回，這樣不僅方便了用戶，也減少了工作人員的壓力、提高了工作效率。

    校園卡具有學生自助注冊和自助離校功能，每學期開學，學生可持校園卡到各學院管理部門通過刷卡進行注冊，改變了以往學生排隊注冊的現(xiàn)象，提高了注冊效率，減少開學報到時的壓力和人員、資金的投入，并可以通過注冊系統(tǒng)及時統(tǒng)計學生的報到注冊情況；學生在畢業(yè)辦理離校手續(xù)時只需要在相關部門指定的讀卡器上刷一次卡，就可以顯出與此人相關的信息和離校手續(xù)辦理的情況，相關負責教師完成辦理后只需要確認一下，即可完成該學生的離校確認。

    用戶還可持校園卡到校內任何一個裝有機房管理系統(tǒng)的機房刷卡上機，操作簡單、方便，免去了以前在不同機房使用不同上機卡／證的麻煩。

    校園卡除了上述功能外，我們接下來會繼續(xù)開發(fā)新的功能，如門禁管理功能、會議簽到功能等。門禁管理功能是指持卡人可通過刷卡出入學校大門和相應場所，根據管理權限可以刷卡進入與持卡人身份對應的公共場所(如教學樓、圖書館、辦公樓、宿舍樓等)，在刷卡驗證身份同時，并且附帶個人照片信息，大大減少了管理人員的勞動強度。會議簽到功能是指與會人員將校園卡放到讀卡器上，便可完成會議簽到操作。它不僅省去了會議主辦者的會議簽到、與會人員統(tǒng)計等費力的勞動，并實時顯示與會情況、查詢統(tǒng)計、會后管理等，大大提高了行政管理效率。

    解決三大安全問題

     校園卡的采用給在校生活和工作的師生們帶來了諸多的便利，但是校園卡自身也存在著安全問題。在日常使用中，持卡者經常面對的是卡內消費數(shù)據錯誤、校園卡丟失等問題。因此，我們要真正重視校園卡的安全，對用戶的使用進行規(guī)范，對數(shù)據進行有效管理，從而將校園卡的使用風險降低到最小。

    大額消費問題

    POS機產生錯賬、大額消費的原因比較多，從近兩年的系統(tǒng)使用中分析得出主要有三個方面，一是由于POS機在食堂等復雜環(huán)境中受周圍環(huán)境的影響，比如在微波爐周圍的高溫環(huán)境就會使POS機出現(xiàn)異常，當用戶在刷卡消費就會產生錯賬、大額消費；二是由于用戶的刷卡方式不正確，比如用戶撤卡太快或者接觸姿勢不正確等也會產生錯賬、大額消費；三是工作人員由于工作繁忙在輸入消費金額時的誤操作也會出現(xiàn)錯賬、大額消費。

    為了及時發(fā)現(xiàn)并解決此類問題，西安交通大學專門開發(fā)了大額消費提醒系統(tǒng)。當出現(xiàn)上述的錯賬、大額消費時，系統(tǒng)就會自動將電子郵件發(fā)送給相關的管理人員，而管理人員則會及時地與用戶和相關部門取得聯(lián)系，使問題得到及時、妥善的解決，以避免給用戶帶來不必要的麻煩和損失。 

    圖1列出了系統(tǒng)上線兩年以來大額消費的曲線圖。圖中顯示每個月的消費數(shù)據都在250萬條以上，而產生這種大額消費數(shù)據最多的一個月是25條，每月的出錯率小于每月總消費次數(shù)的十萬分之一。

    賬戶數(shù)據安全問題當持卡人丟失校園卡或卡被盜后，持卡人應及時對卡進行掛失，卡掛失后系統(tǒng)將自動產生黑名單信息并且將此信息實時下發(fā)到每個終端，這樣掛失后的校園卡就不會再被使用；另一方面當卡內余額和賬戶余額不一致時，校園卡會被自動凍結，持卡人須持卡到校園卡管理中心解凍后方能使用。這些措施對保障持卡人的賬號資金安全十分有利。

    此外，系統(tǒng)還提供日報匯總統(tǒng)計、餐次統(tǒng)計、人員消費統(tǒng)計、業(yè)務統(tǒng)計等報表統(tǒng)計功能，且對每一筆數(shù)據的操作都留有詳細的操作日志，方便持卡人和商戶查詢和核對自己的賬戶數(shù)據。

    使用安全問題

    校園卡丟失甚至卡被盜的現(xiàn)象在所難免，如果用戶沒有及時進行掛失，為避免拾卡者或盜卡者大額消費，盡量使持卡人損失減少到最小，我們對每張卡設定消費限額，如默認為30元／天、10元／餐，并實行超額消費密碼管理機制。當持卡人消費的金額大于所設置的消費限額時，持卡人需輸入自己校園卡的消費密碼才能繼續(xù)進行消費，我們對持卡人一天消費的上限作了限制，從而維護了持卡人的利益，減少了持卡人損失。此外，用戶也必須妥善保管自己的校園卡，如果遺失，則需要及時辦理掛失手續(xù)，以減少經濟損失。

    校園一卡通系統(tǒng)是數(shù)字化校園建設工程的重要組成部分，它極大地提高了校園的管理水平和效率，但是其數(shù)據量龐大、涉及面廣泛，數(shù)據安全問題也備受關注。因此，我們不但需要不斷完善校園卡的使用功能，并且要不斷提高操作人員和維護人員的操作管理水平，提高系統(tǒng)處理異常問題的能力，及時對校園一卡通系統(tǒng)管理中所遇到的問題采取的一些行之有效的對策，為持卡人和商戶提供更便捷、安全的操作平臺。